利用規約
１．営業日及び営業時間
（1）営業日 無休(年末年始・臨時休業を除く）
（2）営業時間 午前9時〜午後9時まで
＊受付時間は、平日の午前9時〜午後6時までとさせていただきます。
＊営業日であっても当社が指定する休館日及び年始年末、設備点検日についてはご利用できませんので、ご了承下さい。
２．お申し込みの受付開始日
利用日の3ヶ月前の同日から受付を開始し、利用日前日の午前１１時までとします。
利用日直前でのお申し込みは、現金によるご集金の場合もありますので、ご了承下さい。
３．お申し込み方法
当社指定の会議室利用申込書に、利用目的、内容、利用日時等必要事項を記入のうえ、
FAX又はｗｅｂからお申し込み下さい。（URL：http://www.gcgtokyoroom.com/）
お申し込み用紙受領後、ご利用合計金額を記載し、ご返送致します。
金額確認後、お客様よりメールもしくはFAXでのご利用意思確認をもって、予約成立とさせていただきます。
尚、請求書送付より翌日までの返信期限とし、それ以降のご返信の場合は自動的に予約をキャンセルさせていただきます。
４．利用料のお支払いについて
利用料は、請求書に記載された期日までに全額を当社指定の銀行窓口にお振込み下さい。
尚、振込み手数料は、ご負担願います。
また、利用日より3日前以降のお申し込みに関しては、現金にてご集金させていただく場合がございますので、ご了承下さい。
＊クレジットカードの取り扱いはございませんのでご了承下さい。
５．予約の取り消しについて
予約を取り消す場合には、必ずご連絡下さい。その際、当社規定に応じてキャンセル料を請求させていただきます。
＊入金後のキャンセルで当社からのご返金が生じる場合、ご返金金額から振込手数料を差し引かせていただきます。
６．利用について注意事項
（1)利用時間には、会場の準備・リハーサル・撤去の原状回復時間を含みます。
尚、延長をご希望の場合は当社スタッフへご相談下さい。（延長可能な場合は、別途利用料をいただきます。）
（2)各会議室の標準レイアウトは、スクール形式です。レイアウト等変更した場合は、最終退出時、原状回復をお願いします。
（3）火災・爆発・その他の危険物の持ち込みは、お断りさせていただきます。又、火気の使用についてもご遠慮下さい。
（4）入場者の受付・誘導・管理は、利用者側でお願いいたします。
（5）館内の飲食は可能です。当社指定のケータリングサービスをご利用下さい。館外からの持込はお断りさせていただきます。
（6）会議室内は、全室禁煙となっております。喫煙の際は、非常階段への喫煙所設置をご依頼いただくか、駅前喫煙所もしくは喫煙可能な飲食店をご利用下さい。
（7）建物、付帯設備への釘・鋲の打ち込みは、ご遠慮下さい。
（8）利用に際しゴミが出た場合、原則持ち帰りをお願いいたします。尚、大量に発生してお持ち帰りが出来ない場合は、当社スタッフへご相談下さい。
（9）会議室内以外の場所にテーブル・イス等の物品を置くことはできませんのでご了承下さい。
（10）お車でお越しの場合、最寄の駐車場をご利用下さい。
７．利用権の譲渡・転貸
利用は、当社の承諾なく、利用の権利を全部又は一部を第三者に転貸・譲渡できません。
８．館内飲食
館内での飲食は、当社指定のケータリングサービスをご利用下さい。
９．利用の制限
以下に該当する場合は、利用をお断りするか、中止させていただく場合がありますので、ご留意願います。
又、ご利用中止により発生する損害についての賠償責任は負いかねますので予めご了承願います。
（1）申込書の内容が、事実と異なる場合
（2）公の秩序及び風俗を乱す恐れがあると認められた場合
（3）特定の政治、宗教活動を目的とする場合
（4）周囲に迷惑を及ぼす疑いがあると当社が判断した場合
（5）当社の許可なしに物品の販売、募金行為を行った場合
（6）施設・備品を損傷する恐れがあると認められる場合
（7）その他、施設管理、運営上支障があると認められる場合
（8）関係諸官庁から中止命令が出た場合
（9）利用時間を当社の承諾なしに超過した場合
（10）集会・イベント等、不特定多数の出入りがあると当社が判断した場合（会議以外の目的では利用できません。）
（11）暴力団とその関係者のご利用の場合。
１０．関係諸官庁への提出
施設利用に際して必要な提出（法令で定められた関係諸官庁、その他許可申請等）等は、利用者が行って下さい。
１１．免責・損害賠償
（1）利用に伴う盗難・紛失及び人的事故等につきましては、当社では一切責任を負いかねますので予めご了承下さい。
（2）館内の施設・設備その他備品について、汚損、破損、紛失した場合は、すみやかに当社へご連絡下さい。
利用者（参加者・関係者）に起因する損害については、利用者に賠償させていただきます。
１２．災害対策・盗難について
（1）火災やその他の災害予防にご協力いただくと共に、緊急時には、当社スタッフの指示に従って下さい。
（2）火災や地震・事故等に備え、非常口や避難通路、消火器、消防施設等をあらかじめ確認願います。
（3）会議室内で起こった盗難などに関して弊社は一切責任を負いかねます。
貴重品などの取り扱いについてはご利用者の責任でご注意下さい。
